2025年6月17日至19日，中南大学校友网络综合信息管理平台（以下简称“校友网络平台”）使用培训交流会顺利举行。培训由中南大学校友总会主办主办zhuba主办，商学院、土木工程学院和湘雅医学院校友分会协办，分三场先后在潇湘校区、天心校区和杏林校区举行。学校30多个学院及附属医院的50多位校友专干和辅导员参加，会议旨在协助各单位掌握校友平台功能及使用技巧，提升校友网络平台使用效率，为校友工作提供抓手和支持。
本次培训重点包括平台主要功能及操作技巧介绍和校友网络平台管理规定宣讲两大方面。平台功能重点围绕校友平台架构、使用场景、操作方法及常见问题展开，并根据学科特点选取代表性学院为例进行讲解。平台以“校友网站、校友总会小程序、校友数据管理后台”三大模块为依托,校友网站和小程序是学校校友工作展示、交流和服务的前端窗口，校友数据管理后台则负责校友数据查询及管理、校友网站和小程序信息的发布。三者信息共享，校友数据及新闻等可同步更新。平台管理规定是平台使用的总指引，实行校院两级管理，按照“统一领导、分级负责”和“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则共同参与、使用、管理和维护。规定中还对管理职责、信息发布、信息安全和投稿方式等进行了具体说明。
校友网络平台自2023年正式上线以来，在各单位校友专干老师及辅导员的积极支持和推广下，目前校友总会小程序已吸引了超过12万校友注册，为校友联络、校企走访和校友职业发展分析等提供了支持和可能。通过此次培训，希望校院两级共同努力，积极完善网站内容、清理校友数据信息，充分发挥平台价值，增强校友与母校的联系纽带和归属感。未来，校友总会及校友网上之家技术团队也将把反馈的问题和平台优化改进建议逐步落实，为推动校友工作信息化建设做好服务，为学校教育事业发展和“双一流”建设贡献校友力量。
