各二级单位及校友会:
为加强校友工作,强化年级校友联络和服务,校友总会将继续在2020届毕业生中开展校友工作联络员推荐工作,并在此基础上组建学院年级校友会。现将相关事项通知如下,请各单位根据工作实际开展:
一、在应届本科毕业生班级和研究生毕业年级中,各推选若干人作为校友工作联络员。
二、选拨校友工作联络员应愿意服务校友,服务母校,且热心社会活动、具有奉献精神和良好沟通协调能力。
三、拟聘校友工作联络员(每个班级1-2人)要通过QQ或微信始终与本班同学保持联系,积极参加当地校友会的活动,及时向校友总会反馈校友动态信息,及时反映校友对学校的意见和建议等。
四、本着自愿的原则有序推进建立2020届毕业班年级校友会,各学院在联络员基础上推荐年级校友会会长、副会长、秘书长(各1 人)及理事人选(每个班级联络员即为理事),形成系统网格化信息联络机制,录入学院校友信息库。
五、毕业前校友总会负责制作校友工作联络员聘书和学院年级校友会负责人聘书。校友总会为联络员和年级校友会负责人赠送《校友通讯》杂志、联络员和地方校友会负责人通讯录等纪念资料。
六、请各二级单位认真做好此项工作,并于6月15日前将2020届毕业班级校友工作联络员推荐表(见附件一)和2020届年级校友会负责人名单(附件二)电子稿发至alumni@csu.edu.cn。
这是一项常规性、基础性工作,需要长期坚持和不断积累,希望大家一起齐心协力,为做好中南大学校友工作而不懈努力。
联系电话:88877486(王老师、黎老师)、88879761(许老师)
附件一:2020届毕业班级校友工作联络员推荐表
附件二:­­­2020届年级校友会负责人名单
中南大学校友总会
2020年6月2日