为贯彻落实网络意识形态责任制，进一步加强校友网络综合服务平台的建设与管理，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中南大学网络公众平台内容管理办法》（中大党宣字【2021】11号）、《中南大学互联网新闻信息发布管理办法》（中大党宣字【2017】6号），结合工作实际，制定本规定。
第一章 总 则
第一条本规定所指的中南大学校友网络综合服务平台（以下简称平台）包括校友数据库、校友总会网站、校友微信小程序、校友微信订阅号、校友微信视频号。平台涵盖校友总会、二级学院（附属医院）校友分会、地方和行业校友分会多级页面。
第二条平台实行校、院两级管理，按照“统一领导、分级负责”和“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则，着力打造“共同参与、共同使用、共同管理、共同维护”的校友网络综合管理服务平台。
第三条本着做优做精的原则，避免平台多头建设、重复建设、资源浪费等问题，原则上各二级学院（附属医院）校友分会不再单独建设平台，已建好的单位统一纳入该平台的管理。
第二章 管理职责
第四条校友总会对平台负总责，具体负责平台的建设、运营、维护、监管和校友学籍信息的更新等。二级学院（附属医院）校友分会对平台分配的管理权限范围负责，具体负责本单位网页、小程序相关内容的补充、完善和更新，广泛发动本单位校友注册，持续做好本单位校友工作信息和荣誉信息的采集等。
第五条校、院两级校友组织要按照平台管理职责，明确第一责任人和直接责任人；第一责任人为校、院两级校友会的负责人，直接责任人为校、院两级校友会平台的管理者。
第三章 信息发布
第六条信息发布内容必须严格按照《中南大学网络公众平台内容管理办法》的要求，严禁发布违法信息、错误信息、不良信息、虚假信息、涉密信息等，确保内容积极健康、向上向善。
第七条信息发布的文字力求简洁通顺、准确明快、排版规范，图片真实清晰。
第八条信息发布必须严格按照“先审后发”的原则，严格履行审核程序；责任人要切实把好信息发布的文字关、审核关、发布关，未经审核同意的信息，一律不得上网发布。
第九条转发其他官方媒体已发布的相关新闻要注明来源和原作者，转载时间与原新闻发布时间保持一致。切勿同一条新闻重复发布，如果已在校友网发布的新闻在其他媒体也发布了，不需转载其他媒体；如果其他媒体先发布，就转载其他媒体的，校友网不再重复发布。转载内容包括所有关于校友会、基金会、企业家联谊会的新闻，与校友会、基金会、企业家联谊会相关新闻，校企合作、校地合作、校友喜爱关注的重大活动新闻。网站信息编辑员要每天及时关注学校新闻网的要闻、校友动态栏目，并按照转载内容要求及时转载，直接发布。
第四章 信息安全
第十条 校、院两级平台负责人要增强责任意识和安全意识，加强账号管理和内容监管，账号和密码必须由专人管理，不得外泄。如因人员变动，要及时做好交接和修改密码。
第十一条 校、院两级平台负责人要提高保密意识和版权意识，严格遵守国家和学校保密管理相关规定，不得泄露国家、学校和个人保密信息；严格遵守著作权法的相关规定，不得发布、转载或使用未获得著作权人授权的作品。在转载他人作品时，除需取得授权外，不得歪曲、篡改原作品内容及标题，并为著作权人署名和注明作品来源。
第十二条 校友信息实行专人管理，确保校友信息安全。凡是需要使用原始校友学籍信息制作班级年级纪念册的，须由使用单位提出书面申请，经二级学院（附属医院）同意，校友总会审批后方可实施。校友信息管理员必须严格按照本条规定，办理相关登记和拷贝手续，不得私自拷贝、外传、上网和另做他用。
第十三条 如网络平台出现损害国家、社会、学校声誉等不良信息，相关校友组织必须立即处置，并第一时间向校友总会报告。对违法违规行为的，视情节严重程度依法依规进行追责。
第五章 投稿方式
第十四条各级校友组织或校友需向校友总会投稿的，应通过中南大学校友网的投稿邮箱（csuxyzh@163.com）方式进行，原则上不接收其它投稿方式。投稿须如实填写投稿单位、投稿栏目、投稿人和联系方式。投稿单位包括学院分会、地方分会、行业分会等。个人投稿应填写专业年级班级。
第十五条投稿内容包括各级校友组织举办的各类重要活动的新闻稿、图片新闻和短视频，班级年级聚会活动的新闻稿、图片新闻和短视频，校友回忆大学美好时光、事业发展等方面的诗歌散文。短视频要求主题突出、制作精美，视频文件的格式必须是MP4，视频文件的大小不能超过500M，视频文件的时长不能超过15分钟，视频文件的分辨率不能低于720P。此外，上传视频时，还需要确保网络稳定，以免影响上传视频的效果；图片新闻要求图片清晰、文字简明扼要，单张图片配文字不超过50字，多张图片配文字不超过200字。
第十六条校友总会编辑收到稿件后，要认真进行筛选、核实和修改，并按照信息发布程序发布。
第六章 附 则
第十七条本规定由校友总会负责日常解释。
第十八条本规定自颁布之日起实施。
（中南大学校友总会2023年10月20日修订）
